Jak a kdy hlásit změny
Změny, které má fyzická osoba povinnost Národnímu bezpečnostnímu úřadu (dále jen „Úřad“) neprodleně nahlásit (§ 87 odst. 1 písm. d) a § 87 odst. 3 zákona) jsou:
- změny v žádosti o vydání dokladu, v prohlášení o způsobilosti k právním úkonům, v prohlášení o osobnostní způsobilosti a v dotazníku – zde
Výjimku při hlášení změn v dotazníku tvoří následující položky:
- u položky roční příjmy po splnění daňových povinností – povinnost hlásit změny zde neexistuje,
- „aktuální zůstatek“, uvedená v části „finance“ – povinnost hlásit změny zde neexistuje,
- „Finanční pohledávky“ a „Finanční závazky“ - povinnost hlásit změny nastane pokud dojde ke vzniku finanční pohledávky nebo závazku nebo jejich součtu v částce přesahující trojnásobek pravidelného čistého měsíčního příjmu dané fyzické osoby nebo jeho ekvivalentu v cizí měně.
Upozornění
Vzhledem ke skutečnosti, že je povinností hlásit i změny v žádosti o vydání dokladu, je nutné, pokud dojde ke změně zaměstnání, kde bude fyzická osoba i nadále vykonávat citlivou činnost, nahlásit i novou odpovědnou osobu. V případě, že dojde ke změně zaměstnání a v novém zaměstnání fyzická osoba citlivou činnost vykonávat nebude, je nutné Úřadu oznámit, že dosavadní odpovědná osoba již odpovědnou osobou není (např. fyzická osoba ukončí pracovní poměr u ČEZ a.s. a v novém zaměstnání nebude nadále vykonávat citlivou činnost – odpovědná osoba ČEZ a.s, již není odpovědnou osobou nebo fyzická osoba ukončí pracovní poměr u ČEZ a.s. a nastoupí do pracovního poměru ke společnosti Česká zbrojovka a.s., kde bude i nadále vykonávat citlivou činnost – odpovědná osoba společnosti Česká zbrojovka a.s. je novou odpovědnou osobou).
Kdo a kdy má povinnost hlásit změny?
- fyzická osoba, která podala žádost o vydání dokladu a probíhá k ní bezpečnostní řízení (§ 103 odst. 2 zákona),
- fyzická osoba, která je držitelem platného dokladu o bezpečnostní způsobilosti (dále jen „doklad“) a to neprodleně (jedná se právně neurčitý pojem, tzn. jakmile jí to okolnosti dovolí a zároveň bez neopodstatněného odkladu).
Upozornění:
Přechodná ustanovení zákona č. 412/2005 Sb. neupravují povinnost držitelů dokladu hlásit změny, pokud podali žádost podle zákona č. 148/1998 Sb. Případné nahlášení změn ze strany takových osob nicméně není v rozporu se zákonem č. 412/2005 Sb.
Jakou formu má hlášení změn mít?
Zákon v tomto ohledu nestanovuje žádná omezení. Hlášení změn lze tedy učinit volně formulovaným prohlášením, využitím příslušné části dotazníku - zde apod.
Jakým způsobem hlásit změny?
- písemně poštou (P.O.BOX 49, Praha 56, PSČ 15006),
- elektronickou cestou se zaručeným elektronickým podpisem (posta@nbu.cz),
- osobním podáním na podatelně Úřadu (Na Popelce 2/16, Praha 5 - Košíře),
úřední hodiny podatelny: Pondělí a středa: 8:00 - 17:00 Úterý a čtvrtek: 8:00 - 15:00 Pátek: 8:00 - 12:00 - prostřednictvím další osoby, která příslušné písemnosti předá na podatelnu Úřadu,
- prostřednictvím informačního systému datových schránek (ID Úřadu - h93aayw) s tím, že v datové zprávě doporučujeme do pole „Věc“ uvést „Bezpečnostní řízení – hlášení změn“,
- elektronickou cestou bez elektronického podpisu lze hlášení změn učinit, ale zároveň musí být učiněno i jednou z výše uvedených možností.
Z hlášení změn musí být patrné, kdo jej činí (jeho jméno a příjmení, datum narození, případně místo trvalého pobytu), čeho se týká. Dále musí obsahovat označení orgánu, jemuž je určeno (Úřad) a podpis osoby, která změny hlásí.
Jakou sankci lze uložit za nesplnění povinnosti hlásit změny?
- do 50 000 Kč,
- nenahlášení změny může být Úřadem rovněž vyhodnoceno jako negativní okolnost ve smyslu § 84 odst. 3 zákona, což má za následek nevyhovění žádosti o vydání dokladu, resp. zrušení platnosti existujícího dokladu.
