Jak požádat o vydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti před uplynutím doby platnosti dosavadního dokladu
Změny platné od 1.1.2012 jsou vyznačeny červeně.
Podání žádosti před uplynutím doby platnosti stávajícího dokladu podle zákona č. 412/2005 Sb.
Má-li fyzická osoba vykonávat citlivou činnost i bezprostředně po skončení doby platnosti dokladu o bezpečnostní způsobilosti (dále jen „doklad“), je povinna požádat Úřad o vydání nového dokladu nejméně 5 měsíců před skončením platnosti dokladu dosavadního.
Upozorňujeme, že pokud fyzická osoba nedodrží tuto minimální lhůtu stanovenou pro podání této žádosti před uplynutím doby platnosti jejího stávajícího dokladu, bude její povinností podat novou kompletní žádost o vydání dokladu podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), tzn. bude předkládat první žádost o vydání dokladu - přesný výčet podkladů, které bude fyzická osoba povinna předložit naleznete – zde
Za druhou a další žádost o vydání dokladu podle zákona č. 412/2005 Sb., NELZE POVAŽOVAT každou následně podanou žádost bez ohledu na skutečnost, jakým způsobem bylo (nebylo) bezpečnostní řízení týkající se první žádosti o vydání dokladu ukončeno.
Např. Podala-li fyzická osoba žádost o vydání dokladu a řízení:
- bylo zastaveno,
- bylo ukončeno rozhodnutím o nevydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti nebo
- stále probíhá,
následně fyzickou osobou podaná žádost o vydání dokladu musí být novou kompletní žádostí podle zákona č. 412/2005 Sb., tzn. předkládá se první žádost o vydání dokladu - přesný výčet podkladů, které se předkládají, naleznete – zde.
Podle zákona je za podání žádosti o vydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti (dále jen „žádost“) odpovědný žadatel jakožto účastník řízení.
V případě předložení písemností v cizím jazyce musí být tyto předloženy v originále a současně v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.
Podkladové materiály, které je fyzická osoba povinna předložit při podání žádosti před uplynutím doby platnosti stávajícího dokladu podle zákona č. 412/2005 Sb.:
1. žádost o vydání dokladu obsahující uvedení citlivé činnosti, kterou má fyzická osoba na základě vydaného dokladu vykonávat, uvedení ustanovení právního předpisu, podle kterého bude citlivá činnost vykonávána; žádost musí být potvrzena odpovědnou osobou nebo jí pověřenou osobou. Toto potvrzení musí mimo jiné obsahovat popis konkrétního místa nebo funkce vztahující se k výkonu citlivé činnosti.
Vzor žádosti – zde,
2. prohlášení o způsobilosti k právním úkonům – vyplnit jej lze ve formuláři – zde nebo lze využít přílohu č. 1 vyhlášky č. 363/2011 Sb. – zde,
3. prohlášení k osobnostní způsobilosti – vyplnit jej lze ve formuláři – zde nebo lze využít přílohu č. 2 vyhlášky č. 363/2011 Sb. – zde,
4. prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti věcně a místně příslušného správce daně a jiné osoby zúčastněné na správě daní podle § 52 odst. 2 daňového řádu, a to v plném rozsahu údajů za účelem provedení bezpečnostního řízení – zde,
5. je-li žadatel cizincem, doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je státním příslušníkem, jakož i státu, v němž pobýval nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců (za 10 let zpětně), ne starší než 3 měsíce,
6. aktuální fotografie 35 x 45 mm,
7. vyplněný dotazník v listinné i elektronické podobě (soubor výhradně ve formátu .xml, nebo .zfo) – zde, s tím, že v dotazníku se vyplňují pouze základní identifikační údaje, v rozsahu jméno, příjmení, rodné číslo, pokud nebylo přiděleno, datum narození, příjmy s uvedením jejich výše po odečtení povinných zákonných odvodů (čistý příjem) za období od podání předchozí žádosti a údaje, které se změnily v průběhu platnosti dokladu a nebyly oznámeny podle § 10 vyhlášky č. 363/2011 Sb., o personální bezpečnosti a o bezpečnostní způsobilosti.
8. potvrzení zaměstnavatele o příjmech s uvedením jejich výše po odečtení povinných zákonných odvodů (čistý příjem), v případě jiného druhu příjmu daňové přiznání (musí být ověřeno příslušným finančním úřadem, nepostačuje kopie s podacím razítkem podatelny příslušného finančního úřadu - může být nahrazeno též např. výpisem údajů daně z příjmu fyzických osob příslušného finančního úřadu) nebo jiný doklad potvrzující tento příjem, za období od podání předchozí žádosti (např. v případě podpory v nezaměstnanosti – potvrzení příslušného úřadu práce, dále potvrzení o rodičovském příspěvku, sociálním příspěvku, zaopatřovacím příspěvku, dávkách pěstounské péče, porodném, pohřebném, vdovském důchodu, příspěvku na bydlení, odchodném, příspěvku za službu, rozhodnutí o výši přídavku na dítě, pokud je již žadateli vyplácen, rozhodnutí o sociálních dávkách, které jsou přiznány v případě neposkytnutí podpory v nezaměstnanosti, rozsudek o schválení dohody rodičů o výši výživného na děti, v případě prodeje nemovitosti smlouvu o prodeji …) v originále nebo úředně ověřené kopii.
Změny údajů, u nichž tak stanoví vyhláška o personální bezpečnosti a bezpečnostní způsobilosti, musí být doloženy písemnostmi dosvědčujícími jejich správnost – zde
Pro příklad uvádíme:
Fyzická osoba při podání první žádosti uvádí v dotazníku mimo jiné účty, nejvyšší ukončené vzdělání (např. střední škola). Poté u ní dojde ke změně účtu, vzniku finančního závazku – úvěru ve výši 20 tisíc a změní se její nejvyšší ukončené vzdělání (vysoká škola). Fyzická osoba má podle § 10 vyhlášky o personální bezpečnosti a bezpečnostní způsobilosti povinnost oznámit pouze nejvyšší dosažené vzdělání, které je povinna zároveň doložit originálem nebo ověřenou kopií dokladu potvrzující správnost tohoto údaje. Změnu účtu a vznik finančního závazku – úvěru ve výši 20 tisíc nemá povinnost oznámit. Fyzická osoba tedy oznámí a doloží nejvyšší dosažené vzdělání. Poté si fyzická osoba podá další žádost. V dotazníku je pak povinna uvést údaje uvedené pod bodem 7., dále změnu účtu, i uzavření finančního závazku - úvěru ve výši 20 tisíc, který musí i doložit písemností dosvědčující jeho správnost a to v originále, ověřené kopii nebo prosté kopii.
Na fyzické osoby, které podaly žádost podle zákona č. 412/2005 Sb. před 1.1.2012, se vztahují stejná pravidla jako na osoby, které podaly žádost po 1.1.2012.
Způsob a forma podání žádosti o vydání dokladu
Žádost lze podat osobně (možnost objednat se na tel.č. 257283225) v podatelně sídla Národního bezpečnostní úřadu (dále jen „Úřad“) v úředních hodinách, zaslat poštou nebo držitelem zvláštní poštovní licence na jeho adresu. Osobní podání je pro žadatele výhodnější, protože pracovníci Úřadu mu mohou pomoci odstranit formální nedostatky v žádosti na místě. Žadateli je také vydáno potvrzení o převzetí žádosti. Podat žádost o vydání osvědčení lze rovněž elektronicky a to dodáním do datové schránky Úřadu (ID Úřadu – h93aayw) nebo na elektronickou podatelnu.
V případě elektronického podání:
- žádost o vydání dokladu musí být výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsaná fyzickou osobu a odpovědnou osobou, a to uznávaným elektronickým podpisem,
- prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsané fyzickou osobou, a to uznávaným elektronickým podpisem,
- je-li žadatel cizincem, doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je státním příslušníkem, jakož i státu, v němž pobýval nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců v posledních 10 letech, musí být výstupem autorizované konverze a jeho úředně ověřená kopie překladu do českého jazyka musí být také výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsaná osobou, která úřední ověření provedla, a to uznávaným elektronickým podpisem,
- potvrzení zaměstnavatele o příjmech s uvedením jejich výše po odečtení povinných zákonných odvodů (čistý příjem), v případě jiného druhu příjmu daňové přiznání nebo jiný doklad potvrzující tento příjem musí být výstupy z autorizované konverze nebo podepsány osobou, která písemnost vydala, a to uznávaným elektronickým podpisem,
- dotazník fyzické osoby (výhradně ve formátu .xml nebo .zfo) nemusí splňovat požadavky uvedené v předchozích bodech, u dodání na elektronickou podatelnu musí být podání podepsané fyzickou osobou a to uznávaným elektronickým podpisem. Dotazník však musí být podán zároveň i v listinné podobě.
- prohlášení o způsobilosti k právním úkonům, prohlášení k osobnostní způsobilosti nemusí splňovat požadavky uvedené v předchozích bodech, u dodání na elektronickou podatelnu musí být podání podepsané fyzickou osobou a to uznávaným elektronickým podpisem.
V případě, že je součástí žádosti
- doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání musí být výstupem z autorizované konverze,
- doklad k nařízenému výkonu rozhodnutí a k právu jiné osoby omezující vlastnictví žadatele nemusí splňovat požadavky uvedené v předchozích bodech, u dodání na elektronickou podatelnu musí být podání podepsané fyzickou osobou a to uznávaným elektronickým podpisem.
