• E-komunikace
• Nejčastější dotazy
• O nás
• Kontakty
• Kde nás najdete

Jak požádat o vydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti

Podle zákona č. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), je za podání žádosti o vydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti (dále jen „žádost“) odpovědný žadatel jakožto účastník řízení.

Žádost lze podat osobně (možnost objednat se na tel.č. 257283225) v podatelně sídla Národního bezpečnostní úřadu (dále jen „Úřad“) v úředních hodinách nebo zaslat poštou na jeho adresu. Osobní podání je pro žadatele výhodnější, protože pracovníci Úřadu mu mohou pomoci odstranit formální nedostatky v žádosti na místě a současně vyhotovit kopie nebo provést ověření přinesených kopií z písemností dosvědčujících správnost údajů v dotazníku, které mají být součástí žádosti (viz níže bod 5.) a které žadatel přinese v originále. Žadateli je také vydáno potvrzení o převzetí žádosti. Prostřednictvím informačního systému datových schránek lze postoupit Úřadu elektronickou podobu dotazníku, popř. ověřené kopie písemností dosvědčujících správnost údajů uvedených v dotazníku, avšak jen v případě, že dokument, který tuto písemnost obsahuje, byl konvertován ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb. stanoveným subjektem. Žádost, listinná podoba dotazníku a všechny ostatní součásti žádosti jsou však i v tomto případě podávány standardním způsobem - osobní podání na podatelně Úřadu, poštovní přeprava.

Upozorňujeme, že pokud žadatel při osobním podání předloží pouze originály písemností bez připravených kopií, může se doba potřebná pro vyřízení přijetí žádosti na podatelně, z důvodu vyhotovování kopií a jejich ověřování na místě, prodloužit. V případě podání žádosti poštou se musí vždy jednat o úředně ověřené kopie. V případě předložení písemností v cizím jazyce musí být tyto předloženy v originále a současně v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

Podkladové materiály, které je fyzická osoba povinna předložit:

1. žádost o vydání dokladu obsahující písemné zdůvodnění výkonu citlivé činnosti; žádost musí být potvrzena odpovědnou osobou – vzor žádosti – zde,
2. vyplněný dotazník v listinné i elektronické podobě na technickém nosiči dat (soubor výhradně ve formátu *.ZFO nebo *.XML na disketě, CD, flash disku), jehož přílohou je i prohlášení o způsobilosti k právním úkonům a prohlášení o osobnostní způsobilosti – zde
   • podrobný návod, jak vyplnit dotazník – zde,
3. fotografie 35 x 45 mm,
4. u cizích státních příslušníků doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je státním občanem, jakož i států, v nichž cizinec pobýval v posledních 2 letech nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, který nesmí být starší 3 měsíců,
5. originály nebo úředně ověřené kopie písemností dosvědčujících správnost údajů uvedených v dotazníku:
   • rodný nebo křestní list,
   • potvrzení zaměstnavatele o příjmech s uvedením jejich výše, v případě jiného druhu příjmu daňové přiznání (musí být ověřeno příslušným finančním úřadem, nepostačuje kopie s podacím razítkem podatelny příslušného finančního úřadu - může být nahrazeno též např. výpisem údajů daně z příjmu fyzických osob příslušného finančního úřadu) nebo jiný doklad potvrzující tento příjem, a to 5 let zpětně v případě první žádosti nebo za období, které uplynulo od posledního předložení těchto dokladů v bezpečnostním řízení, má-li fyzická osoba vykonávat citlivou činnost i po skončení platnosti stávajícího dokladu (např. v případě podpory v nezaměstnanosti – potvrzení příslušného úřadu práce, dále potvrzení o rodičovském příspěvku, sociálním příspěvku, zaopatřovacím příspěvku, dávkách pěstounské péče, porodném, pohřebném, vdovském důchodu, příspěvku na bydlení, odchodném, příspěvku za službu, rozhodnutí o výši přídavku na dítě, pokud je již žadateli vyplácen, rozhodnutí o sociálních dávkách, které jsou přiznány v případě neposkytnutí podpory v nezaměstnanosti, rozsudek o schválení dohody rodičů o výši výživného na děti, v případě prodeje nemovitosti smlouvu o prodeji …– vše za posledních 5 let),
   • doklady o právech třetích osob zatěžujících vlastnictví žadatele (např. smlouva o úvěru, leasingová, hypoteční smlouva, smlouva o ručitelském závazku (pouze v případě, že se ručitel stal dlužníkem a je povinen závazek uhradit), případně výpisy z úvěrových účtů (pokud je v nich uvedena celková původní výše úvěru), v případě zástavního práva k nemovitosti výpis z katastru nemovitostí nebo smlouvu o zřízení zástavního práva k nemovitosti, rozsudek o schválení dohody rodičů o výši výživného na děti…),
   • rozhodnutí orgánů činných v trestním řízení ve věcech trestních (např. usnesení o zahájení/zastavení trestního stíhání, obžaloba, trestní příkaz, rozsudek…),
   • doklady dokumentující rozdíl mezi zápisem ve veřejném seznamu soudu nebo jiného státního orgánu a skutečností (např. doklad o přerušení, ukončení podnikatelské činnost, zápis z valné hromady v případě vzniku/zániku členství ve statutárním orgánu a to pokud tato skutečnost není zapsána ve veřejně dostupné databázi Registru živnostenského podnikání (RŽP), Registru ekonomických subjektů (ARES), Obchodním rejstříku, pokud fyzická osoba nabyla nemovitost a dosud nebyl proveden zápis do katastru nemovitostí, je třeba doložit nabývací listinu (např. kupní, darovací smlouvu…),
   • rozhodnutí příslušného orgánu o nařízení výkonu rozhodnutí (např. exekuce…).

Podání druhé a další žádosti dle zákona č. 412/2005 Sb.

Má-li fyzická osoba vykonávat citlivou činnost i bezprostředně po skončení doby platnosti dokladu, je povinna požádat Úřad o vydání nového dokladu nejméně 3 měsíce před skončením platnosti dokladu dosavadního.

Podkladové materiály, které je fyzické osoba povinna předložit při podání druhé a další žádosti dle zákona č. 412/2005 Sb.:

1. žádost o vydání dokladu obsahující písemné zdůvodnění výkonu citlivé činnosti; žádost musí být potvrzena odpovědnou osobou – vzor žádosti – zde,
2. vyplněný dotazník v listinné i elektronické podobě na technickém nosiči dat (soubor výhradně ve formátu *.ZFO nebo *.XML na disketě, CD, flash disku), jehož přílohou je i prohlášení o způsobilosti k právním úkonům a prohlášení o osobnostní způsobilosti – zde s tím, že v dotazníku se vyplňují pouze body 1. základní identifikační údaje, bod 2. adresa trvalého pobytu a bod 3. adresa pro účely doručování a dále jen změny, které v dalších položkách uvedených v dotazníku nastaly po podání žádosti nebo od posledně hlášené změny příslušné položky dotazníku. Změny údajů, u nichž tak stanoví právní předpisy - vyhláška č. 527/2005 Sb., o personální bezpečnosti, musí být doloženy originály nebo úředně ověřenými kopiemi písemností,
3. fotografie 35 x 45 mm.

Při druhé a další žádosti dle zákona č. 412/2005 Sb. musí být změny v konkrétních položkách doloženy způsobem, který stanoví prováděcí předpis (vyhláška č. 527/2005 Sb.). Může tak nastat situace, že změna sice byla v době platnosti veřejné listiny nahlášena, ale nebyla doložena příslušným způsobem (dobrovolně nebo na výzvu Úřadu), proto musí žadatel tuto změnu v rámci další žádosti znovu uvést v dotazníku a doložit stanoveným způsobem.

Oznámí-li v průběhu platnosti veřejné listiny její držitel Úřadu změny údajů, které nemusí být ve smyslu právních předpisů nijak dále dokládány, v další žádosti již tyto změny neuvádí. Obdobný postup je aplikován i v případě, že v době platnosti dokladu byly nahlášeny změny, které byly zároveň doloženy originály nebo úředně ověřenými kopiemi písemností.

Pro příklad uvádíme:

1. Držitel dokladu vydaného dle zákona č. 412/2005 Sb. nahlásí změnu v bodu 9.6 finanční závazky – např. úvěr u KB a.s. ve výši 350000 Kč, kterou nedoloží (originálem nebo úředně ověřenou kopií úvěrové smlouvy) nebo doloží pouze neověřenou kopií, a ani není následně vyzván Úřadem k jejímu doložení.
   Pokud si držitel veřejné listiny v tomto případě podá další žádost, je při podání této žádosti povinen výše uvedenou změnu opětovně uvést do dotazníku a zároveň ji doložit originálem nebo úředně ověřenou kopií úvěrové smlouvy.
2. Držitel dokladu o bezpečnostní způsobilosti vydaného dle zákona č. 412/2005 Sb. nahlásí změnu v bodu 9.6 finanční závazky – např. úvěr u KB a.s. ve výši 350000 Kč, kterou zároveň doloží originálem nebo úředně ověřenou kopií úvěrové smlouvy nebo tak učiní na základě výzvy Úřadu.
   V tomto případě při podání další žádosti již nemusí výše uvedenou změnu opětovně uvádět do dotazníku a zároveň ji již nedokládá originálem nebo úředně ověřenou kopií úvěrové smlouvy.