E-komunikace
S Národním bezpečnostním úřadem (dále jen Úřad) lze elektronicky komunikovat prostřednictvím informačního systému datových schránek nebo prostřednictvím elektronické podatelny.
- ID datové schránky Úřadu je: h93aayw
- Elektronická adresa elektronické podatelny: posta@nbu.cz
- Elektronická adresa pro dotazy a komunikaci s novináři: dotazy.media@nbu.cz
- Adresa pro osobní podání elektronických dat na technických nosičích:
Národní bezpečnostní úřad
Na Popelce 2/16
150 06 Praha 5 - Úřední hodiny podatelny:
Pondělí a středa: 8.00 - 17.00
Úterý a čtvrtek: 8.00 - 15.00
Pátek: 8.00 - 12.00
Datové zprávy
Pro komunikaci s Úřadem prostřednictvím informačního systému datových schránek v oblasti bezpečnostního řízení o vydání osvědčení fyzické osoby, podnikatele a dokladu o bezpečnostní způsobilosti uvádějte v datové zprávě v poli „Věc“ text „Bezpečnostní řízení“, v případě, že se jedná o hlášení změn uvádějte v poli „Věc“ text „Bezpečnostní řízení – hlášení změn“
V případě, že reagujete na písemnost Úřadu, uvádějte v datové zprávě také číslo jednací, kterým byla tato písemnost označena. Číslo jednací doporučujeme vepsat do pole „Vaše spisová značka a čj.“.
Další podrobnosti použití informačního systému datových schránek pro komunikaci s Úřadem jsou uvedeny zde.
Elektronická podatelna
Elektronická podatelna je určena pro příjem elektronických dat prostřednictvím e-mailových zpráv doručovaných Úřadu v rozsahu podle seznamu, u kterých bude doručení potvrzováno podle pravidel. Pro ostatní komunikaci s organizačními celky Úřadu lze využít tyto kontakty.
Pravidla potvrzování doručení e-mailových zpráv
Doručení e-mailové zprávy se odesílateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté e-mailové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, v úředních hodinách podatelny.
| Vzor potvrzení doručení e-mailové zprávy Úřadu |
|---|
|
Dobrý den! Vaše podání ve věci 'xxxxxxx', které jste xx.xx.xxxx v xx:xx:xx hod. zaslal(a) na adresu ePodatelny a jehož kopii Vám zasíláme zpět jako přílohu této zprávy, bylo po kontrole všech náležitostí elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. Protokol o přijetí podání a o výsledcích kontroly elektronických podpisů Vám zasíláme jako přílohu této zprávy s názvem 'prot-xxxxxxxxxxxxxxxx.pdf'. Pro otevření souboru typu PDF potřebujete aplikaci Adobe Acrobat Reader, kterou si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat po kliknutí na tento odkaz: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html Tato zpráva Vám nesděluje, zda a jakým způsobem bylo Vaše podání vyřízeno. Informuje Vás pouze o tom, že bylo elektronickou podatelnou přijato k dalšímu zpracování. Ve věci způsobu či výsledku vyřízení Vašeho podání Vás bude kontaktovat přímo určený referent, do jehož kompetence vaše podání přísluší. Děkujeme Vám za Vaši důvěru. ePodatelna ----------------------------------------------------------------------- Tato zpráva byla zaslána automatem systému elektronické podatelny. Tento automat nepřijímá poštu, proto je zbytečné snažit se na tuto zprávu odpovídat. Pokud nás chcete kontaktovat, využijte k tomu některý z kontaktů, uvedených na www stránkách Úřadu http://www.nbu.cz |
Technické parametry
- Technické parametry přijímaných e-mailových zpráv:
Přípustné formáty dokumentů doručených e-mailem a e-mailových zpráv: html, pdf, doc, xls a rtf, případně další formáty kompatibilní s MS Office 2000 a vyššími nebo Openoffice.org. V případě pochybností vzneste dotaz na naši elektronickou podatelnu, kde Vám naši zaměstnanci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný. Pokud je e-mailová zpráva delší než 5 stránek tištěného formátu, musí obsahovat průvodní text maximálně v této délce. - Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat elektronická data:
Data jsou přijímána na 3,5" disketách zformátovaných pro systém souborů FAT, USB Flash a na CD. - Postup v případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté e-mailové zprávy:
E-mailová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, nebude zpracována. Pokud z přijaté e-mailové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého software. - Postup v případě zjištění škodlivého softwaru na datovém nosiči:
Datový nosič bude odmítnut a soubory na něm nebudou pracovníkem Úřadu převzaty. - Seznam používaných certifikátů a jejich sériových čísel:
ISDS (200179262)
Kvalifikované, komerční i systémové certifikáty vydala certifikační autorita eIdentity
Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Úřadu činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu
- Žádost o certifikaci informačního systému podle § 48 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
- Podání zprávy o neoprávněném nakládání s utajovanou informací podle § 69 odst. 1 písm. k) zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
- Žádost o poskytnutí informace na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, musí být, pokud je v elektronické formě, podána prostřednictvím elektronické podatelny. V souladu s § 14 odstavcem 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, musí být z této žádosti zřejmé, že je podána ve smyslu tohoto zákona.
- Podání učiněné podle zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb.
- Lze zaslat žádost o vydání osvědčení fyzické osoby, dokladu o bezpečnostní způsobilosti, prohlášení o zproštění povinností mlčenlivosti podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, s tím, že žádost o vydání osvědčení fyzické osoby a žádost o vydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti musí být výstupem z autorizované konverze nebo podepsaná fyzickou osobou a odpovědnou osobou, a to zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (dále jen „uznávaný elektronický podpis“), prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsané fyzickou osobou, a to uznávaným elektronickým podpisem; poskytovatele certifikačních služeb je třeba uvést nebo připojit certifikát k podání. Dále lze prostřednictvím e-podatelny zaslat prohlášení o způsobilosti k právním úkonům, prohlášení k osobnostní způsobilosti, kdy podání musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem fyzické osoby; poskytovatele certifikačních služeb je třeba uvést nebo připojit certifikát k podání. Rovněž tak dotazník fyzické osoby/dotazník v elektronické podobě výhradně ve formátu .zfo/.xml lze podat prostřednictvím e-podatelny s tím, že datová zpráva musí být podepsaná uznávaným elektronickým podpisem fyzické osoby; poskytovatele certifikačních služeb je třeba uvést nebo připojit certifikát k podání. Dotazník fyzické osoby/dotazník musí však být předložen i v listinné podobě. Písemnosti dosvědčující správnost údajů uvedených v dotazníku fyzické osoby/dotazníku lze podat prostřednictvím e-podatelny s tím, že podání musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem fyzické osoby, poskytovatele certifikačních služeb je třeba uvést nebo připojit certifikát k podání. V případě dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání musí být tato písemnost výstupem z autorizované konverze a v případě potvrzení zaměstnavatele o příjmech s uvedením jejich výše po odečtení povinných zákonných odvodů, v případě jiného druhu příjmu daňové přiznání nebo jiný doklad potvrzující tento příjem, za posledních 5 let, musí být tato písemnost výstupem z autorizované konverze nebo podepsaná osobou, která písemnost vydala, a to uznávaným elektronickým podpisem; poskytovatele certifikačních služeb je třeba uvést nebo připojit certifikát podání. Je-li žadatel cizincem, doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je státním příslušníkem, jakož i státu, v němž pobýval nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců (u stupně Důvěrné 10 let zpětně, u stupně Tajné 15 let zpětně, u stupně Přísně tajné 20 let zpětně, u dokladu 10 let zpětně), musí být výstupem autorizované konverze a jeho úředně ověřená kopie překladu do českého jazyka musí být také výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsaná osobou, která úřední ověření provedla, a to uznávaným elektronickým podpisem.
- Obdobný postup je aplikován i v případě oznamování změn.
Doporučený formát - PDF
Pro zasílání dokumentů Úřadu prostřednictvím elektronické podatelny nebo informačního systému datových schránek doporučujeme zvolit formát PDF (ideálně PDF/A-1a), který zaručuje optimální způsob evidence a zpracování v informačních systémech Úřadu. Pro převod elektronických dokumentů do formátu PDF před jejich vložením do e-mailu nebo do datové zprávy můžete využít i bezplatné programy jako například PDF Creator (http://www.pdfcreator.org/) nebo DoPdf (http://www.dopdf.com/), případně jiný. Uživatelé Linuxu mohou využít přímo export do formátu PDF v kancelářské aplikaci OpenOffice.org nebo jiné, případně si doinstalovat programový balíček cups-pdf pro tisk z libovolné aplikace do virtuální PDF tiskárny.
Úřad samozřejmě přijímá i nadále všechny ostatní formáty dokumentů umožněné příslušnou legislativou, upravující podmínky používání elektronické podatelny a informačního systému datových schránek.
Dotazy týkající se e-komunikace
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny nebo postupu při využití informačního systému datových schránek zasílejte na elektronickou adresu posta@nbu.cz, případně na poštovní adresu Úřadu.
