Průmyslová bezpečnost
- Komunikuji v rámci bezpečnostního řízení s NBÚ prostřednictvím datové schránky, existuje nějaké doporučení, co se má uvádět v datové zprávě v poli „Věc“?
- Naše společnost potřebuje získat osvědčení podnikatele. Jak má postupovat?
- Naše společnost je držitelem potvrzení vydaného podle předchozí právní úpravy. Co vše musíme na NBÚ dodat, pokud budeme nadále pracovat s utajovanou informací?
- Musí se žádost o vydání osvědčení podnikatele doručit NBÚ osobně?
- Může být odpovědnou osobou osoba, která není členem statutárního orgánu?
- Naše společnost byla v rámci budoucí zakázky oslovena, aby získala prověrku bezpečnostní způsobilosti. Jak tuto může získat?
- V rámci žádosti o vydání osvědčení podnikatele nesmí být některé dokládané písemnosti starší 60 dnů od data vystavení. K jakému datu je toto počítáno?
- Odpovědná osoba je povinna zajistit jednou ročně proškolení fyzických osob, které mají přístup k utajované informaci. Kdo proškolí odpovědnou osobu?
Komunikuji v rámci bezpečnostního řízení s NBÚ prostřednictvím datové schránky, existuje nějaké doporučení, co se má uvádět v datové zprávě v poli „Věc“?
Při komunikaci prostřednictvím informačního systému datových schránek (ID Úřadu - h93aayw) v oblasti bezpečnostního řízení o vydání osvědčení podnikatele, uvádějte, prosím, v datové zprávě v poli „Věc“ – „Bezpečnostní řízení“.
V případě, že reagujete na písemnost Úřadu (dožádání, sdělení, oznámení, rozhodnutí...), uvádějte také číslo jednací, kterým byla tato písemnost označena (např. 11000/2009-NBÚ/21,...). Číslo jednací doporučujeme uvést rovněž do pole „Věc“ (např. Bezpečnostní řízení č.j.11000/2009-NBÚ/21...).
Naše společnost potřebuje získat osvědčení podnikatele. Jak má postupovat?
Žádost o vydání osvědčení podnikatele je možné podat osobně na podatelně NBÚ nebo zasláním ve formě poštovní zásilky. Žádost musí obsahovat:
- formulář žádosti,
- vyplněný dotazník podnikatele v listinné i elektronické podobě,
- bezpečnostní dokumentaci podnikatele a
- originály písemností nebo jejich ověřené kopie nutné k ověření splnění podmínek podle § 16 zákona.
Bližší inormace získáte v části Ochrana utajovaných informací – Průmyslová bezpečnost – Jak požádat o osvědčení podnikatele.
Naše společnost je držitelem potvrzení vydaného podle předchozí právní úpravy. Co vše musíme na NBÚ dodat, pokud budeme nadále pracovat s utajovanou informací?
Pokud chce mít společnost přístup k utajované informaci i bezprostředně po uplynutí doby platnosti dosavadního potvrzení, musí podat žádost podnikatele o vydání nového osvědčení podnikatele nejméně ve lhůtě stanovené v § 96 odst. 4 zákona. Žádost musí obsahovat:
- formulář žádosti,
- vyplněný dotazník podnikatele v listinné i elektronické podobě (vyplní pouze ty údaje, u kterých došlo ke změnám a nebyly oznámeny NBÚ v rámci oznamovací povinnosti),
- bezpečnostní dokumentaci podnikatele; pokud byla v rámci oznamování změn podnikatelem předložena bezpečnostní dokumentace podnikatele vypracovaná podle zákona č. 412/2005 Sb., uvede pouze změny v bezpečnostní dokumentaci, které nebyly NBÚ hlášeny v rámci oznamovací povinnosti) a
- originály písemností nebo jejich ověřené kopie nutné k ověření splnění podmínek podle § 16 zákona (pouze ty písemnosti, které se týkají změn uvedených v dotazníku podnikatele).
Pokud tedy společnost plnila řádně svoji oznamovací povinnost a od posledního hlášení změn nedošlo k žádným změnám, doloží pouze formulář žádosti.
Musí se žádost o vydání osvědčení podnikatele doručit NBÚ osobně?
Nemusí, žádost je možné podat osobně na podatelně NBÚ i zasláním ve formě poštovní zásilky.
Může být odpovědnou osobou osoba, která není členem statutárního orgánu?
Odpovědnou osobou může být:
- statutární orgán – je-li jím pouze jedna osoba nebo
- osoba, která je členem statutárního orgánu a podle zvláštního právního předpisu za právnickou osobu jedná a je jednáním ve věcech stanovených zákonem pověřena nebo
- osoba, která statutárním orgánem není, ale je oprávněna za právnickou osobu jednat podle zvláštního právního předpisu a je ve věcech stanovených zákonem pověřena.
V případě bodu 1 se nedokládá „pověření plněním úkolů odpovědné osoby podle zákona“, tedy nepověřuje sám sebe.
V případě bodu 2 se dokládá „pověření plněním úkolů odpovědné osoby podle zákona“ konkrétního člena statutárního orgánu.
V případě bodu 3 se dokládá oprávnění osoby jednat jménem či za právnickou osobu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů) a její „pověření plněním úkolů odpovědné osoby podle zákona“.
Naše společnost byla v rámci budoucí zakázky oslovena, aby získala prověrku bezpečnostní způsobilosti. Jak tuto může získat?
V současné době mohou o doklad o bezpečnostní spolehlivosti požádat pouze fyzické osoby. Jako základní dokument společnostem je vydáváno osvědčení podnikatele. Blíže k jeho vydání v části Ochrana utajovaných informací – Průmyslová bezpečnost – Jak požádat o osvědčení podnikatele.
V rámci žádosti o vydání osvědčení podnikatele nesmí být některé dokládané písemnosti starší 60 dnů od data vystavení. K jakému datu je toto počítáno?
Lhůta 60 dnů se počítá od data vystavení písemnosti k datu podání žádosti o vydání osvědčení podnikatele (pokud jsou součástí žádosti), resp. od data vystavení písemnosti k datu zaslání těchto písemností NBÚ (pokud jsou zasílány dodatečně).
Odpovědná osoba je povinna zajistit jednou ročně proškolení fyzických osob, které mají přístup k utajované informaci. Kdo proškolí odpovědnou osobu?
Odpovědná osoba je povinna proškolení fyzických osob zajistit, nikoliv ho tedy sama provádět. Odpovědná osoba se nebude proškolovat sama, ale je povinna proškolení zajistit i pro sebe.
