Jak požádat o oznámení na VYHRAZENÉ
Změny platné od 1.1.2012 jsou vyznačeny červeně.
Upozorňujeme na skutečnost, že dne 1.4.2012 zaniká platnost všech oznámení vydaných Národním bezpečnostním úřadem (dále jen „Úřad“) před 1.1.2012.
Kdo provádí ověření podmínek a vydává oznámení pro přístup k utajované informaci stupně utajení VYHRAZENÉ (dále jen „oznámení“) (§ 6 odst. 3 zákona)?
- ověření provádí odpovědná osoba zaměstnavatele nebo jí určená osoba (např. bezpečnostní ředitel), která také vydává oznámení
- v případě, že ověření neprovádí zaměstnavatel, provádí je a oznámení vydává odpovědná osoba nebo jí určená osoba toho, kdo fyzické osobě umožní přístup k utajovaným informacím (poskytovatel)
Kdy může fyzická osoba požádat Národní bezpečnostní úřad (dále jen „Úřad“) o vydání oznámení (§ 6 odst. 3 zákona)?
- pouze ve výjimečných případech, a to když neexistuje vůči fyzické osobě subjekt, který by mohl vystupovat jako její odpovědná osoba, tzn., že fyzická osoba nemá žádný služební poměr, pracovněprávní či obdobný vztah, v jehož rámci by nezbytně potřebovala mít přístup k utajované informaci stupně Vyhrazené, ani neexistuje ten, kdo fyzické osobě umožní přístup k vlastní utajované informaci, tzn. poskytovatel utajované informace, a fyzická osoba z konkrétně definovaného důvodu nezbytně nutně tento přístup potřebuje
Co musí fyzická osoba předložit?
- žádost o vydání oznámení - zde – (pro případ, že oznámení vydává Úřad) - v této žádosti uvádějte důvodnost žádosti a text, že vůči Vám neexistuje odpovědná osoba, ani ten kdo Vám umožní přístup k utajovaným informacím
- prohlášení o způsobilosti k právním úkonům - zde
- občanský průkaz nebo cestovní doklad – je nutné dostavit se osobně na podatelnu Úřadu
- výpis z Rejstříku trestů (nesmí být starší 3 měsíců), cizí státní příslušník předkládá také obdobný doklad státu, jehož je státním občanem, jakož i státu, v němž pobýval nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců (doklady nesmí být starší 3 měsíců)
Veškeré písemnosti jsou předkládány v českém jazyce. V případě předložení písemností v cizím jazyce musí být tyto předloženy v originále a současně v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.
Co musí fyzická osoba splňovat (§ 6 odst. 2 zákona)?
- způsobilost k právním úkonům
- věk 18 let
- bezúhonnost (podmínku bezúhonnosti splňuje fyzická osoba, která nebyla pravomocně odsouzena za spáchání úmyslného trestného činu nebo trestného činu vztahujícího se k ochraně utajovaných informací, anebo se na ni hledí, jako by odsouzena nebyla)
Kdy může mít fyzická osoba přístup k utajované informaci stupně utajení VYHRAZENÉ?
- pokud jej nezbytně potřebuje při výkonu své funkce, pracovní nebo jiné činnosti, je držitelem oznámení pro přístup k utajované informaci stupně utajení VYHRAZENÉ nebo držitelem osvědčení osvědčení fyzické osoby (DŮVĚRNÉ, TAJNÉ, PŘISNĚ TAJNÉ) nebo dokladu o bezpečnostní způsobilosti fyzické osoby a zároveň je poučena, není-li stanoveno jinak (§ 58 až 62 zákona)
Povinnosti držitele oznámení na stupeň utajení VYHRAZENÉ - zde
Platnost a zánik platnosti oznámení na VYHRAZENÉ (§ 9 odst. 2, 3 zákona)
- doba platnosti oznámení není časově omezena s tím, že ten, kdo oznámení vydal, má povinnost každých 5 let ověřovat u fyzické osoby, znovu podmínky po jeho vydání (nebo v případě důvodných pochybností i před uplynutím této lhůty)
- ověřování splnění podmínek pro vydání oznámení se provádí po uplynutí 5 let bez ohledu na to, zda bylo oznámení vydáno před nebo po 1.1.2012
- v případě, že oznámení bylo vydáno např. v roce 2007, první ověřování splnění podmínek bylo provedeno v roce 2010. Další ověřování splnění podmínek bude provedeno v roce 2015, tedy po 5 letech od posledního ověřování splnění podmínek.
- platnost oznámení zaniká:
- doručením vyrozumění o nesplnění podmínek (vyrozumění o nesplnění podmínek vydává ten, kdo oznámení vydal),
- skončením služebního poměru nebo pracovněprávního vztahu, ve kterém byl fyzické osobě umožněn přístup k utajované informaci,
- vznikem služebního poměru nebo pracovněprávního, členského či obdobného vztahu, ve kterém má být fyzické osobě umožněn přístup k utajovaným informacím, pokud bylo oznámení vydáno Úřadem nebo tzv. poskytovatelem utajované informace,
- úmrtím fyzické osoby,
- ohlášením jeho odcizení, ztráty,
- poškozením majícím za následek nečitelnost zápisů v oznámení nebo porušení jeho celistvosti,
- doručením oznámení o nesplnění povinnosti předložit aktuální podklady k ověření podmínek pro jeho vydání (vyrozumění o nesplnění povinnosti vydává ten, kdo oznámení vydal),
- vrácením oznámení tomu, kdo jej vydal, a není-li jej, tak Úřadu,
- patnáctým dnem od doručení osvědčení fyzické osoby nebo dokladu, nebo
- změnou některého z údajů v něm obsažených.
V případech odcizení, ztráty, poškození nebo změny údajů vydá na základě písemné žádosti ten, kdo oznámení vydal, oznámení nové a to do 5 dnů ode dne doručení žádosti. Tato žádost musí být podána do 15 dnů ode dne zániku platnosti oznámení. Pokud nebude žádost ve stanovené lhůtě podána, přístup k utajovaným informacím zanikne a fyzická osoba si bude muset, v případě nutnosti zachování přístupu k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené, znovu požádat o vydání jiného oznámení, tzn. předložit prohlášení o způsobilosti k právním úkonům - zde, občanský průkaz nebo cestovní doklad, výpis z Rejstříku trestů (nesmí být starší 3 měsíců), cizí státní příslušník předkládá také obdobný doklad státu, jehož je státním občanem, jakož i státu, v němž pobýval nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců (doklady nesmí být starší 3 měsíců). Pokud se bude jednat o oznámení vydané Úřadem, bude muset fyzická osoba předložit i novou žádost o vydání oznámení – zde a dostavit se osobně do sídla Úřadu.
