• E-komunikace
• Nejčastější dotazy
• O nás
• Kontakty
• Kde nás najdete
• Úřední deska

Jak požádat o osvědčení fyzické osoby (D,T,PT) – první žádost

Změny platné od 1.1.2012 jsou vyznačeny červeně.

Podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), je za podání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby (dále jen „žádost“) odpovědný žadatel jakožto účastník řízení.

O vydání osvědčení fyzické osoby může požádat pouze občan členského státu Evropské unie nebo Organizace Severoatlantické smlouvy.

V případě předložení písemností v cizím jazyce musí být tyto předloženy v originále a současně v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.

Podkladové materiály, které je fyzická osoba povinna předložit při podání první žádosti podle zákona č. 412/2005 Sb.:

1. žádost o vydání osvědčení fyzické osoby s uvedením příslušného stupně utajení (D,T,PT) obsahující písemné zdůvodnění nutnosti přístupu k utajovaným informacím (včetně uvedení funkce nebo činnosti v rámci služebního poměru nebo pracovně právního, členského či obdobného vztahu, na jehož základě má být osvědčení vydáno); žádost musí být potvrzena odpovědnou osobou nebo tím, kdo bude fyzické osobě utajované informace poskytovat. Toto potvrzení musí mimo jiné obsahovat označení konkrétního místa nebo funkce stanovené podle § 69 odst. 1 písm. b) zákona a specifikaci utajovaných informací, které na daném místě nebo funkci již byly poskytnuty nebo vznikaly, a utajovaných informací, které zde budou poskytnuty nebo zde mohou vznikat – vždy musí obsahovat nejprve sdělení, zda na daném místě nebo funkci již byly/nebyly utajované informace v minulosti poskytnuty nebo vznikaly/nevznikaly. Pokud byly poskytnuty nebo vznikaly, musí být uveden minimálně odkaz na nařízení vlády č. 522/2005 Sb., kterým se stanoví seznam utajovaných informací, jeho konkrétní přílohu, její konkrétní bod a nejvyšší stupeň těchto utajovaných informací.
   Dále musí následovat vyjádření, že na tomto místě nebo funkci budou utajované informace vznikat nebo budou poskytnuty, opět minimálně s uvedením odkazu na nařízení vlády č. 522/2005 Sb., kterým se stanoví seznam utajovaných informací, jeho konkrétní přílohu, její konkrétní bod a nejvyšší možný stupeň těchto utajovaných informací (např. T), kdy tento stupeň musí odpovídat stupni utajení, který uvádí fyzická osoba v horní části žádosti. Upozorňujeme, že nelze uvést rozsah stupňů utajení (např. V-T). Pokud je uváděno více příloh a více bodů nařízení vlády č. 522/2005 Sb., rovněž nelze uvést rozsah stupňů utajení (např. V-T), ale musí být uveden nejvyšší stupeň utajení (např. T) s tím, že tento stupeň musí odpovídat stupni utajení, který uvádí fyzická osoba v horní části žádosti.
   Dále je možné doplnit, že fyzické osobě bude povolen vstup do zabezpečené oblasti kategorie (uvést příslušný stupeň), a to z důvodu (rozvést důvody).
   • Vzor žádosti – zde,
   • Upozornění na nedostatky žádosti – zde
2. prohlášení o způsobilosti k právním úkonům – vyplnit jej lze ve formuláři – zde nebo lze využít přílohu č. 1 vyhlášky č. 363/2011 Sb. – zde,
3. prohlášení k osobnostní způsobilosti – vyplnit jej lze ve formuláři – zde nebo lze využít přílohu č. 2 vyhlášky č. 363/2011 Sb. – zde,
4. prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti věcně a místně příslušného správce daně a jiné osoby zúčastněné na správě daní podle § 52 odst. 2 daňového řádu, a to v plném rozsahu údajů za účelem provedení bezpečnostního řízení – zde,
5. je-li žadatel cizincem, doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je státním příslušníkem, jakož i státu, v němž pobýval nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců (u stupně Důvěrné 10 let zpětně, u stupně Tajné 15 let zpětně, u stupně Přísně tajné 20 let zpětně), doklad nesmí být starší než 3 měsíce,
6. aktuální fotografie 35 x 45 mm,
7. vyplněný dotazník fyzické osoby v listinné i elektronické podobě (soubor výhradně ve formátu .xml, nebo .zfo) – zde, součástí dotazníku je i nápověda, jak dotazník správně vyplnit
8. písemnosti dosvědčující správnost údajů uvedených v dotazníku fyzické osoby:
   • rodný nebo křestní list, případně další obdobné doklady v originále, úředně ověřené nebo prosté kopii,
   • doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání (podle stupně dosaženého vzdělání - výuční list, maturitní vysvědčení, vysokoškolský diplom, postgraduální studium…) v originále nebo úředně ověřené kopii,
   • potvrzení zaměstnavatele o příjmech s uvedením jejich výše po odečtení povinných zákonných odvodů (čistý příjem), v případě jiného druhu příjmu daňové přiznání (musí být ověřeno příslušným finančním úřadem, nepostačuje kopie s podacím razítkem podatelny příslušného finančního úřadu - může být nahrazeno též např. výpisem údajů daně z příjmu fyzických osob příslušného finančního úřadu) nebo jiný doklad potvrzující tento příjem, za posledních 5 let (např. v případě podpory v nezaměstnanosti – potvrzení příslušného úřadu práce, dále potvrzení o rodičovském příspěvku, sociálním příspěvku, zaopatřovacím příspěvku, dávkách pěstounské péče, porodném, pohřebném, vdovském důchodu, příspěvku na bydlení, odchodném, příspěvku za službu, rozhodnutí o výši přídavku na dítě, pokud je již žadateli vyplácen, rozhodnutí o sociálních dávkách, které jsou přiznány v případě neposkytnutí podpory v nezaměstnanosti, rozsudek o schválení dohody rodičů o výši výživného na děti, v případě prodeje nemovitosti smlouvu o prodeji …) v originále nebo úředně ověřené kopii,
   • doklady o právu jiné osoby omezující vlastnictví žadatele (např. smlouva o úvěru, leasingová, hypoteční smlouva, smlouva o ručitelském závazku (pouze v případě, že se ručitel stal dlužníkem a je povinen závazek uhradit), případně výpisy z úvěrových účtů (pokud je v nich uvedena celková původní výše úvěru), v případě zástavního práva k nemovitosti smlouvu o zřízení zástavního práva k nemovitosti nebo výpis z katastru nemovitostí s uvedením zástavního práva k nemovitosti, rozsudek o schválení dohody rodičů o výši výživného na děti…) v originále, úředně ověřené nebo prosté kopii,
   • rozhodnutí příslušného orgánu o nařízení výkonu rozhodnutí (např. exekuce…) v originále, úředně ověřené nebo prosté kopii.

Způsob a forma podání žádosti o vydání osvědčení

Žádost lze podat osobně (možnost objednat se na tel.č. 257283225) v podatelně sídla Národního bezpečnostní úřadu (dále jen „Úřad“) v úředních hodinách, zaslat poštou nebo držitelem zvláštní poštovní licence na jeho adresu. Osobní podání je pro žadatele výhodnější, protože pracovníci Úřadu mu mohou pomoci odstranit formální nedostatky v žádosti na místě. Žadateli je také vydáno potvrzení o převzetí žádosti. Podat žádost o vydání osvědčení lze rovněž elektronicky a to dodáním do datové schránky Úřadu (ID Úřadu – h93aayw) nebo na elektronickou podatelnu.

V případě elektronického podání:

1. žádost o vydání osvědčení musí být výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsaná fyzickou osobou a odpovědnou osobou, a to uznávaným elektronickým podpisem,
2. prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsané fyzickou osobou, a to uznávaným elektronickým podpisem,
3. je-li žadatel cizincem, doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je státním příslušníkem, jakož i státu, v němž pobýval nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců (u stupně Důvěrné 10 let zpětně, u stupně Tajné 15 let zpětně, u stupně Přísně tajné 20 let zpětně), musí být výstupem autorizované konverze a jeho úředně ověřená kopie překladu do českého jazyka musí být také výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsaná osobou, která úřední ověření provedla, a to uznávaným elektronickým podpisem,
4. doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání musí být výstupem z autorizované konverze,
5. potvrzení zaměstnavatele o příjmech s uvedením jejich výše po odečtení povinných zákonných odvodů (čistý příjem), v případě jiného druhu příjmu daňové přiznání nebo jiný doklad potvrzující tento příjem musí být výstupy z autorizované konverze nebo podepsány osobou, která písemnost vydala, a to uznávaným elektronickým podpisem,
6. prohlášení o způsobilosti k právním úkonům, prohlášení k osobnostní způsobilosti, doklad k nařízenému výkonu rozhodnutí a k právu jiné osoby omezující vlastnictví žadatele nemusí splňovat požadavky uvedené v předchozích bodech, u dodání na elektronickou podatelnu musí být podání podepsané fyzickou osobou a to uznávaným elektronickým podpisem,
7. dotazník fyzické osoby (výhradně ve formátu .xml nebo .zfo) nemusí splňovat požadavky uvedené v předchozích bodech, u dodání na elektronickou podatelnu musí být podání podepsané fyzickou osobou a to uznávaným elektronickým podpisem. Dotazník však musí být podán zároveň i v listinné podobě.