Povinnosti odpovědné osoby
Povinnosti odpovědné osoby jsou komplexně řešeny v ustanovení § 67 zákona. V oblasti personální bezpečnosti, jsou jimi zejména:
- povinnost zajistit poučení fyzické osoby (§ 2 písm. i) zákona),
- povinnost zajistit jednou ročně provedení proškolení fyzických osob, které mají přístup k utajované informaci z právních předpisů v oblasti ochrany utajovaných informací,
- povinnost zajistit ověřování splnění podmínek pro přístup fyzické osoby k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené.
Další povinnosti v oblasti personální bezpečnosti, jejichž plnění může být svěřeno odpovědné osobě, lze nalézt v § 69 zákona, zejména v písm. b), c), j) a k).
Ustanovením § 71 odst. 1 a 2 zákona je založena povinnost zřídit a obsadit funkci bezpečnostního ředitele, který je přímo podřízen odpovědné osobě. Funkci bezpečnostního ředitele může vykonávat i sama odpovědná osoba.
Pro oblast personální bezpečnosti je nutné věnovat pozornost zejména následujícímu:
U stupně utajení Vyhrazené
Je-li odpovědná osoba tím, kdo vydal oznámení o splnění podmínek pro přístup k utajovaným informacím stupně utajení Vyhrazené (dále jen „oznámení“), je povinna každé 3 roky ode dne jeho vydání ověřovat splnění podmínek stanovených v § 6 odst. 2 písm. a) a c) zákona – způsobilost k právním úkonům a bezúhonnost. Ověřovat splnění těchto podmínek je oprávněna i před uplynutím této lhůty, existují-li důvodné pochybnosti o tom, že držitel oznámení přestal některou z nich splňovat.
Při zániku platnosti oznámení (§ 9 odst. 3 písm. a), g) zákona) je ten, kdo oznámení vydal, povinen zajistit, aby fyzická osoba neměla přístup k utajované informaci, a o zániku platnosti oznámení je povinen fyzickou osobu písemně vyrozumět. V písemném vyrozumění uvede důvod zániku platnosti oznámení.
Při zániku platnosti oznámení (§ 9 odst. 3 písm. b), d), f) zákona) je ten, kdo oznámení vydal, povinen o tomto zániku učinit písemný záznam, který uloží.
V případech odcizení, ztráty nebo poškození vydá na základě žádosti ten, kdo původní oznámení vydal, nové oznámení, a to do 5 dnů.
Před prvním přístupem k utajované informaci je odpovědná osoba povinna zajistit poučení a předat jeden výtisk fyzické osobě, druhý uložit v souladu s ustanovením § 68 odst. 1. zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.
U stupně utajení Důvěrné, Tajné, Přísně tajné
Odpovědná osoba je povinna zajistit poučení před prvním přístupem k utajované informaci a předat jeden výtisk fyzické osobě, druhý zaslat Národnímu bezpečnostnímu úřadu a třetí uložit v souladu s ustanovením § 68 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.
Po zániku platnosti osvědčení fyzické osoby je odpovědná osoba povinna zajistit, aby fyzická osoba neměla přístup k utajované informaci.
