Jak a kdy hlásit změny
Podnikatel má povinnost oznámit Úřadu:
- změny všech údajů v žádosti podnikatele, v dotazníku podnikatele, v bezpečnostní dokumentaci podnikatele, je-li účastníkem řízení, a to neprodleně (§ 103 odst. 2 zákona),
- změny údajů v položce a) a b) dotazníku podnikatele a v části „popis způsobů realizace jednotlivých druhů zajištění ochrany utajovaných informací“ bezpečnostní dokumentace v rozsahu aktualizace toho druhu zajištění ochrany utajovaných informací, u kterého nastala změna, je-li držitelem osvědčení podnikatele, a to neprodleně (§ 68 písm. c) zákona),
- změny údajů v žádosti podnikatele, v dotazníku podnikatele (s výjimkou položek c), j) až l)), v bezpečnostní dokumentaci podnikatele (v rozsahu aktualizace té části, která se změnila), je-li držitelem osvědčení podnikatele, a to jedenkrát za kalendářní rok, vždy ke dni, který se datem shoduje se dnem vydání osvědčení podnikatele (§ 68 písm. d) zákona).
Změny údajů v dotazníku podnikatele podnikatel dokládá písemnostmi k ověření podmínek podle § 16 zákona v rozsahu a formě stanovenými v § 3 vyhlášky o průmyslové bezpečnosti.
Upozornění:Pokud je podnikatel držitelem více osvědčení podnikatele, oznamuje změny údajů pouze v jednom vyhotovení. Ve „změnovém dotazníku podnikatele“ uvede všechny stupně utajení a formy přístupu, která tato osvědčení obsahují.
Oznamování změn údajů jedenkrát za kalendářní rok (§ 68 písm. d) zákona) v tomto případě předkládá podnikatel Úřadu k tomu dni, na který připadá datum vydání osvědčení podnikatele, které bylo podnikateli vydáno dříve.
Je-li podnikateli vydáno „náhradní“ osvědčení podnikatele, neboť ohlásil Úřadu odcizení nebo ztrátu „původně vydaného“ osvědčení podnikatele nebo došlo k jeho poškození nebo změně některého z údajů v něm uvedených, je za den vydání osvědčení podnikatele nadále pokládán den vydání „původně vydaného“ osvědčení podnikatele.
Podnikatel, který má přístup utajované informaci, má také povinnost neprodleně písemně oznamovat Úřadu skutečnosti, které můžou mít vliv na vydání nebo na platnost osvědčení (fyzické osoby) nebo osvědčení podnikatele (§ 69 zákona).
Na podnikatele, kteří podali žádost o vydání osvědčení podnikatele podle zákona před 1.1.2012 a bylo jim vydáno osvědčení nebo bezpečnostní řízení po 1.1.2012 bude stále probíhat, se vztahují stejná pravidla pro oznamování změn jako na podnikatele, kteří podají žádost o vydání osvědčení podnikatele podle znění zákona po 1.1.2012.
Způsob a forma oznamování změn
Pro oznamování změn údajů v dotazníku podnikatele v průběhu bezpečnostního řízení použije podnikatel dotazník podnikatele a pro oznamování změn údajů v dotazníku podnikatele po vydání osvědčení podnikatele příslušný „změnový dotazník podnikatele“, které jsou k dispozici na internetových stránkách Úřadu (zde).
Pro oznamování změn údajů ve formuláři žádost podnikatele může použít podnikatel šablonu vzoru žádost podnikatele, která je k dispozici na internetových stránkách Úřadu (zde).
Je-li to požadavek vyhlášky o průmyslové bezpečnosti, musí být oznamovaná změna doložena příslušnými písemnostmi, a to ve stanovené formě (§ 7 vyhlášky).
Z oznámení změn musí být patrné, kdo jej činí (je třeba uvést identifikační údaje podnikatele a jméno a příjmení odpovědné osoby podnikatele) a čeho se týká. Dále toto oznámení musí obsahovat označení orgánu, jemuž je určeno (Úřad) a podpis odpovědné osoby podnikatele.
Oznámení změn lze podat v listinné nebo elektronické podobě.
V listinné podobě lze podat oznámení změn osobně nebo prostřednictvím jiné, k tomu účelu pověřené, osoby v podatelně místa sídla Úřadu (Na Popelce 2/16, Praha 5 - Košíře), v úředních hodinách.
| Úřední hodiny podatelny: | |
|---|---|
| Pondělí a středa: | 8:00 - 17:00 |
| Úterý a čtvrtek: | 8:00 - 15:00 |
| Pátek: | 8:00 - 12:00 |
Oznámení změn lze také zaslat prostřednictvím držitele poštovní licence nebo zvláštní poštovní licence na adresu Úřadu (P.O.BOX 49, Praha 56, PSČ 150 06).
V elektronické podobě lze podat oznámení změn dodáním do datové schránky Úřadu (ID Úřadu – h93aayw, do pole „Věc“ se uvede „Bezpečnostní řízení – Hlášení změn“) nebo na elektronickou podatelnu Úřadu (posta@nbu.cz, do pole „Předmět“ se uvede „Bezpečnostní řízení – Hlášení změn“).
V těchto případech podání:
- formulář žádost podnikatele musí být výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsaný odpovědnou osobou, a to uznávaným elektronickým podpisem; poskytovatele certifikačních služeb je třeba uvést nebo připojit certifikát k podání,
- výpis z účtu vlastníka v centrální evidenci investičních nástrojů musí být výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsaný osobou, která písemnost vydala, a to uznávaným elektronickým podpisem; poskytovatele certifikačních služeb je třeba uvést nebo připojit certifikát k podání,
- ostatní písemnosti nutné k ověření podmínek podle § 16 zákona musí být výstupem z autorizované konverze nebo musí být podepsané odpovědnou osobou, a to uznávaným elektronickým podpisem; poskytovatele certifikačních služeb je třeba uvést nebo připojit certifikát k podání,
- změnový dotazník podnikatele a bezpečnostní dokumentace podnikatele nemusí splňovat požadavky uvedené v předchozích bodech, u dodání na elektronickou podatelnu musí být podání podepsané odpovědnou osobou, a to uznávaným elektronickým podpisem; poskytovatele certifikačních služeb je třeba uvést nebo připojit certifikát k podání.
Jakou sankci lze uložit za nesplnění povinnosti hlásit změny
- až 50 000 Kč nesplní-li povinnost stanovenou v § 68 písm. c) nebo d) zákona (§ 155 zákona)
Neoznámení změny může být Úřadem rovněž vyhodnoceno jako bezpečnostní riziko ve smyslu § 18 odst. 3 zákona, což může mít za následek nevyhovění žádosti o vydání osvědčení podnikatele, resp. zrušení platnosti existujícího osvědčení podnikatele.
