Jak požádat o osvědčení podnikatele
Podle zákona č. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), je za podání žádosti o vydání osvědčení (dále jen „žádost“) odpovědný žadatel jakožto účastník řízení.
Žádost lze podat osobně (možnost objednat se na kontrolu podkladových materiálů prostřednictvím sekretariátu Odboru průmyslové bezpečnosti, tel. č. 257283258) v sídle Národního bezpečnostní úřadu (dále jen „Úřad“) v úředních hodinách nebo zaslat poštou na jeho adresu. Osobní podání odpovědnou osobou je pro žadatele výhodnější, protože pracovníci Úřadu mu mohou pomoci odstranit formální nedostatky v žádosti. Žadateli je také vydáno potvrzení o převzetí žádosti. Prostřednictvím informačního systému datových schránek lze postoupit Úřadu elektronickou podobu dotazníku podnikatele, popř. ověřené kopie písemností dosvědčujících správnost údajů uvedených v dotazníku, avšak jen v případě, že dokument, který tuto písemnost obsahuje, byl konvertován ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb. stanoveným subjektem. Žádost, listinná podoba dotazníku a všechny ostatní součásti žádosti jsou však i v tomto případě podávány standardním způsobem - osobní podání na podatelně Úřadu, poštovní přeprava.
V případě předložení písemností v cizím jazyce musí být tyto předloženy v originále a současně v úředně ověřeném překladu do jazyka českého.
Podkladové materiály, které je podnikatel povinen předložit:
- žádost o vydání osvědčení podnikatele s uvedením příslušného stupně utajení a formy výskytu utajovaných informací (§ 20 zákona), obsahující písemné zdůvodnění přístupu k utajovaným informacím – vzor žádosti - zde,
- vyplněný dotazník podnikatele v listinné i elektronické podobě na technickém nosiči dat (soubor výhradně ve formátu .zfo, nebo .xml na disketě, CD, flash disku), jehož přílohou je i seznam funkcí a osob, u kterých se předpokládá přístup k utajovaným informacím – zde,
- bezpečnostní dokumentaci podnikatele (§ 98 zákona),
- originály nebo úředně ověřené kopie písemností nutných k ověření splnění podmínek podle § 16 zákona – § 2 vyhlášky o průmyslové bezpečnosti - seznam písemností – zde
Upozornění pro podnikatele: Bezpečnostní dokumentaci podnikatele zpracovává podnikatel zvlášť a není k tomuto dokumentu předloha či vzor.
Podání druhé a další žádosti dle zákona č. 412/2005 Sb.
Podnikatel, který potřebuje mít přístup k utajovaným informacím po uplynutí platnosti stávajícího osvědčení, je povinen požádat o vydání nového osvědčení před uplynutím doby platnosti dosavadního osvědčení ve lhůtě nejméně (§ 96 odst. 4 zákona ):
- 4 měsíců u osvědčení podnikatele pro stupeň utajení Vyhrazené,
- 7 měsíců u osvědčení podnikatele pro stupeň utajení Důvěrné,
- 10 měsíců u osvědčení podnikatele pro stupeň utajení Tajné,
- 13 měsíců u osvědčení podnikatele pro stupeň utajení Přísně tajné.
