Jak požádat o vydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti – první žádost

Podkladové materiály, které je fyzická osoba povinna předložit při podání první žádosti podle zákona č. 412/2005 Sb.:

1. žádost o vydání dokladu s uvedením citlivé činnosti, kterou má fyzická osoba na základě vydaného dokladu vykonávat, souhlasu s provedením řízení a prohlášení o pravdivosti a úplnosti údajů. Tuto žádost vyplňuje žadatel o vydání dokladu.
   
2. zdůvodnění výkonu citlivé činnosti potvrzené odpovědnou osobou nebo jí pověřenou osobou. Ve zdůvodnění se uvádí k jaké funkci/pozici se citlivá činnost vztahuje + ustanovení právního předpisu, podle kterého je vykonávána. Vzor zdůvodnění stanovený vyhláškou č. 300/2024 Sb. je k dispozici k náhledu - zde, 
3. prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti věcně a místně příslušného správce daně a jiné osoby zúčastněné na správě daní podle § 52 odst. 2 daňového řádu, a to v plném rozsahu údajů za účelem provedení bezpečnostního řízení.
4. je-li žadatel cizincem doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, jakož i státu, v němž cizinec pobýval po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje se podmínka bezúhonnosti čestným prohlášením,
5.  aktuální fotografie 35 x 45 mm,
6. vyplněný dotazník ve finální verzi ve formátu xml pouze v elektronické podobě. 
7. k žádosti rovněž doloží následující písemnosti (§ 7 vyhlášky č. 300/2024 Sb.):

• rodný nebo křestní list, popřípadě další obdobné doklady (např. výpis z knihy narození...) postačí v prosté kopii a

• doklady potvrzující příjmy uvedené v žádosti, s uvedením jejich výše po případném odečtení povinných zákonných odvodů v případě příjmů nezahrnutých v daňovém přiznání, za posledních 10 let, s výjimkou dokladů potvrzujících ostatní příjmy podle zákona upravujícího daně z příjmů do výše 100 000 Kč za kalendářní rok postačí v prosté kopii (Dokládáte tedy pouze příjem, který není součástí vámi podávaného daňového přiznání na příslušný finanční úřad, pokud tento příjem v případě jednoho druhu překročí 100 000 Kč za kalendářní rok. Upozorňujeme, že růžový formulář Prohlášení poplatníka, který vyplňujete v zaměstnání, není daňovým přiznáním. Nedokládáte dávky, příspěvky sociální podpory, dávky nemocenského pojištění, podporu v nezaměstnanosti bez ohledu na jejich výši. To znamená, že v případě překročení hranice  100 000  Kč za kalendářní rok dokládáte např. mzdu, výsluhový příspěvek, starobní důchod, pojistné plnění, stipendium, dotace apod.).

Podkladové materiály pro úplné podání žádosti o vydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti naleznete - zde

Způsob a forma podání žádosti o vydání dokladu

Žádost lze podat prostřednictvím Portálu NBÚ, kdy tento způsob podání Národní bezpečnostní úřad doporučuje, neboť je pro uživatele pohodlný a uživatelsky přívětivý, rovněž dodáním do datové schránky Úřadu (ID Úřadu – h93aayw) nebo na elektronickou podatelnu posta@nbu.gov.cz. Dále lze žádost podat osobně po objednání na tel.č. 257283225 v podatelně sídla Úřadu v úředních hodinách (objednání je možné maximálně 1 měsíc dopředu) nebo zaslat poštou nebo držitelem zvláštní poštovní licence na jeho adresu.   

Náležitosti podkladových materiálů v případě elektronického podání:

1. formuláře žádosti o vydání dokladu a prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti podané prostřednictvím Portálu NBÚ, datovou schránkou fyzické osoby, nebo pokud elektronické podání učiněné na elektronickou podatelnu posta@nbu.gov.cz je podepsáno uznávaným elektronickým podpisem zřízeném pro soukromé účely, nemusí být fomuláře žádost o vydání dokladu a prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti podepsané,
2. dotazník ve finální verzi ve formátu xml,
3. zdůvodnění výkonu citlivé činnosti potvrzené odpovědnou osobou nebo jí pověřenou osobou musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem odpovědné osoby nebo jí určené osoby nebo výstupem autorizované konverze dokumentů podle zákona č. 300/2008 Sb.,
4. fotografie, rodný list, doklady potvrzující příjmy uvedené v žádosti, s uvedením jejich výše po případném odečtení povinných zákonných odvodů v případě příjmů nezahrnutých v daňovém přiznání, za posledních 10 let, s výjimkou dokladů potvrzujících ostatní příjmy podle zákona upravujícího daně z příjmů do výše 100 000 Kč za kalendářní rok, 

5. je-li žadatel cizincem doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, jakož i státu, v němž cizinec pobýval po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje se podmínka bezúhonnosti čestným prohlášením, musí být výstupem autorizované konverze dokumentů podle zákona č. 300/2008 Sb. 

Náležitosti podkladových materiálů podaných v listinné podobě:

1. formuláře žádosti o vydání dokladu a prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být podepsané,
2. dotazník ve finální verzi ve formátu xml na technickém nosiči dat (např. flash disk),
3. zdůvodnění výkonu citlivé činnosti potvrzené odpovědnou osobou nebo jí pověřenou osobou musí být podepsané odpovědnou osobou nebo jí pověřenou osobou, 
4. fotografie,
5. kopie rodného  listu, dokladů potvrzujících příjmy uvedené v žádosti, s uvedením jejich výše po případném odečtení povinných zákonných odvodů v případě příjmů nezahrnutých v daňovém přiznání, za posledních 10 let, s výjimkou dokladů potvrzujících ostatní příjmy podle zákona upravujícího daně z příjmů do výše 100 000 Kč za kalendářní rok,
6. je-li žadatel cizincem doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, jakož i státu, v němž cizinec pobýval po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje se podmínka bezúhonnosti čestným prohlášením, musí být v originálním znění a současně v úředně ověřeném překladu do českého jazyka.