Jak podat žádost

Úřední jazyk pro komunikaci s úřadem

•Žádost o vydání osvědčení fyzické osoby musí být podána v českém jazyce, a to i v případě, že je podává cizí státní příslušník. Český jazyk je úředním jazykem v bezpečnostních řízeních vedených Národním bezpečnostním úřadem (NBÚ).

Co to znamená pro cizí státní příslušníky

Veškeré dokumenty musí být vyplněny nebo přeloženy do českého jazyka. Žádost, prohlášení, dotazník, zdůvodnění nutnosti přístupu k utajovaným informacím musí být vyplněny v českém jazyce. Písemnosti jako výpis z rejstříku trestů, rodný list a potvrzení o příjmech předkládané v cizím jazyce musí být přeloženy do českého jazyka.
Pokud cizí státní příslušník předkládá dokumenty v jiném jazyce (např. výpis z rejstříku trestů, rodný list, potvrzení o příjmech), musí být tyto dokumenty doplněny o úřední (soudně ověřený) překlad do češtiny.
Úřední překlad musí být proveden soudním překladatelem a musí obsahovat prohlášení o správnosti překladu, razítko nebo elektronický podpis a časové razítko v případě elektronického podání.
V případě, že zasílá zdůvodnění nutností přístupu k utajovaným informacím orgán EU, NATO nebo jiná mezinárodní organizace, jejíž je Česká republika členem, je akceptováno zdůvodnění i v anglickém jazyce, tj. bez překladu do českého jazyka.

Praktické doporučení

Pokud cizí státní příslušník neovládá český jazyk, je běžné, že mu, s jeho souhlasem, s vyplněním žádosti pomáhá:

a)jeho zaměstnavatel nebo odpovědná osoba, která žádost iniciuje,

b)právní zástupce nebo tlumočník, zejména při komunikaci s NBÚ.

Postup podání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby

Kromě dotazníku musí cizí žadatel předložit:

Písemnou žádost o vydání osvědčení
Odůvodnění žádosti potvrzené odpovědnou osobou /bezpečnostním ředitelem
Prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti, Rodný list, Potvrzení o příjmech za posledních 10 let.

Způsoby podání žádosti

Elektronicky (doporučeno):