Podkladové materiály, které je fyzická osoba povinna předložit při podání první žádosti o vydání osvědčení podle zákona č. 412/2005 Sb.
- žádost o vydání osvědčení fyzické osoby s uvedením příslušného stupně utajení (D,T,PT) obsahující písemné zdůvodnění nutnosti přístupu k utajovaným informacím (včetně uvedení funkce nebo činnosti v rámci služebního poměru nebo pracovně právního, členského či obdobného vztahu, na jehož základě má být osvědčení vydáno), souhlas s provedením řízení a prohlášení o pravdivosti a úplnosti údajů. Tuto žádost vyplňuje žadatel o vydání osvědčení.
- zdůvodnění nutnosti přístupu k utajované informaci s uvedením stupně utajení a označení místa nebo funkce podle § 69 odst. 1 písm. b) potvrzené odpovědnou osobou nebo bezpečnostním ředitelem toho, kdo bude fyzické osobě utajované informace poskytovat. Ve zdůvodnění u označení položek z katalogu oblastí utajovaných informací (nařízení vlády č. 440/2024 Sb.) stačí uvést číselné označení položek např. 03.01., 04.08., 05.06., 07.13 atd. Vzor zdůvodnění stanovený vyhláškou č. 300/2024 Sb. je k dispozici k náhledu - zde,
- prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti věcně a místně příslušného správce daně a jiné osoby zúčastněné na správě daní podle § 52 odst. 2 daňového řádu, a to v plném rozsahu údajů za účelem provedení bezpečnostního řízení,
- je-li žadatel cizincem doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, jakož i státu, v němž cizinec pobýval po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje se podmínka bezúhonnosti čestným prohlášením,
- aktuální fotografie 35 x 45 mm,
- vyplněný dotazník fyzické osoby ve finální verzi ve formátu xml pouze v elektronické podobě,
- k žádosti rovněž doloží následující písemnosti (§ 7 vyhlášky č. 300/2024 Sb.):
- rodný nebo křestní list, popřípadě další obdobné doklady (např. výpis z knihy narození...) postačí v prosté kopii a
-
doklady potvrzující příjmy uvedené v žádosti, s uvedením jejich výše po případném odečtení povinných zákonných odvodů v případě příjmů nezahrnutých v daňovém přiznání, za posledních 10 let, s výjimkou dokladů potvrzujících ostatní příjmy podle zákona upravujícího daně z příjmů do výše 100 000 Kč za kalendářní rok postačí v prosté kopii (Dokládáte tedy pouze příjem, který není součástí vámi podávaného daňového přiznání na příslušný finanční úřad, pokud tento příjem v případě jednoho druhu překročí 100 000 Kč za kalendářní rok. Upozorňujeme, že růžový formulář Prohlášení poplatníka, který vyplňujete v zaměstnání, není daňovým přiznáním. Nedokládáte dávky, příspěvky sociální podpory, dávky nemocenského pojištění, podporu v nezaměstnanosti bez ohledu na jejich výši. To znamená, že v případě překročení hranice 100 000 Kč za kalendářní rok dokládáte např. mzdu, výsluhový příspěvek, starobní důchod, pojistné plnění, stipendium, dotace apod.).
Formuláře pro úplné podání žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby naleznete - zde
Způsob a forma podání žádosti o vydání osvědčení
Žádost lze podat prostřednictvím Portálu NBÚ, kdy tento způsob podání Národní bezpečnostní úřad doporučuje, neboť je pro uživatele pohodlný a uživatelsky přívětivý, rovněž dodáním do datové schránky Úřadu (ID Úřadu – h93aayw) nebo na elektronickou podatelnu posta@nbu.gov.cz s uznávaným elektronickým podpisem zřízeným pro soukromé účely. Dále lze žádost podat osobně po objednání na tel.č. 257283225 v podatelně sídla Úřadu v úředních hodinách (objednání je možné maximálně 1 měsíc dopředu) nebo zaslat poštou nebo držitelem zvláštní poštovní licence na jeho adresu.
Náležitosti podkladových materiálů v případě elektronického podání:
- formuláře žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby a prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti podané prostřednictvím Portálu NBÚ, datovou schránkou fyzické osoby, nebo pokud elektronické podání učiněné na elektronickou podatelnu posta@nbu.gov.cz je podepsáno uznávaným elektronickým podpisem zřízeném pro soukromé účely, nemusí být fomuláře žádost o vydání osvědčení fyzické osoby a prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti podepsané,
- dotazník fyzické osoby ve finální verzi ve formátu xml,
- zdůvodnění nutnosti přístupu k utajované informaci potvrzené odpovědnou osobou nebo bezpečnostním ředitelem musí být podepsané uznávaným elektronickým podpisem odpovědné osoby nebo bezpečnostního ředitele nebo výstupem autorizované konverze dokumentů podle zákona č. 300/2008 Sb.,
- fotografie (kopie - scan),
- kopie (scan) rodného listu, dokladů potvrzujících příjmy uvedené v žádosti, s uvedením jejich výše po případném odečtení povinných zákonných odvodů v případě příjmů nezahrnutých v daňovém přiznání, za posledních 10 let, s výjimkou dokladů potvrzujících ostatní příjmy podle zákona upravujícího daně z příjmů do výše 100 000 Kč za kalendářní rok,
-
je-li žadatel cizincem doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, jakož i státu, v němž cizinec pobýval po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje se podmínka bezúhonnosti čestným prohlášením, musí být výstupem autorizované konverze dokumentů podle zákona č. 300/2008 Sb.
Náležitosti podkladových materiálů podaných v listinné podobě:
- formuláře žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby a prohlášení o zproštění povinnosti mlčenlivosti musí být podepsané,
- dotazník fyzické osoby ve finální verzi ve formátu xml na technickém nosiči dat (např. flash disk),
- zdůvodnění nutnosti přístupu k utajované informaci potvrzené odpovědnou osobou nebo bezpečnostním ředitelem musí být podepsané odpovědnou osobou nebo bezpečnostním ředitelem,
- fotografie,
- kopie rodného listu, dokladů potvrzujících příjmy uvedené v žádosti, s uvedením jejich výše po případném odečtení povinných zákonných odvodů v případě příjmů nezahrnutých v daňovém přiznání, za posledních 10 let, s výjimkou dokladů potvrzujících ostatní příjmy podle zákona upravujícího daně z příjmů do výše 100 000 Kč za kalendářní rok,
- je-li žadatel cizincem doklad obdobný výpisu z evidence Rejstříku trestů státu, jehož je cizinec státním příslušníkem, jakož i státu, v němž cizinec pobýval po dosažení věku 15 let nepřetržitě po dobu delší než 6 měsíců, anebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace, které jsou zapsané v evidenci trestů takového státu. V případě, že cizí stát doklad obdobný výpisu z rejstříku trestů nevydává, prokazuje se podmínka bezúhonnosti čestným prohlášením, musí být v originálním znění a současně v úředně ověřeném překladu do českého jazyka.
Upozornění
V případě, že má fyzická osoba vykonávat citlivou činnost podle zvláštních právních předpisů (zákon č. 61/1988 Sb., o hornické činnosti, výbušninách a o státní báňské správě, zákon č. 38/1994 Sb., o zahraničním obchodu s vojenským materiálem, zákon č. 312/2006 Sb., o insolvenčních správcích, zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zákon č. 263/2016 Sb., atomový zákon), žádá Národní bezpečnostní úřad o vydání dokladu o bezpečnostní způsobilosti fyzické osoby, nikoliv o osvědčení fyzické osoby. I pokud je ve výše uvedených zákonech stanoveno, že citlivou činnost může vykonávat i držitel osvědčení fyzické osoby, upozorňuje Národní bezpečnostní úřad na skutečnost, že žádost o vydání osvědčení fyzické osoby je akceptována jen a pouze v případě, že u žadatele je důvodem pro její podání nezpochybnitelný fakt, že bude mít přístup k utajovaným informacím příslušného stupně utajení, byť by současně nebo následně vykonával citlivou činnost. V této souvislosti Národní bezpečnostní úřad dále upozorňuje, že odpovědná osoba nebo bezpečnostní ředitel podnikatele je oprávněn potvrdit zdůvodnění žádosti o vydání osvědčení fyzické osoby pouze v případě, kdy podnikatel je držitelem platného osvědčení podnikatele minimálně stejného stupně utajení nebo o vydání tohoto osvědčení podnikatele požádal.