|
Název a sídlo archivu |
|
Bezpečnostní archiv Národního bezpečnostního úřadu |
|
Elektronická podatelna |
|
posta@nbu.gov.cz |
|
URL |
|
http://www.nbu.cz |
|
ID datové schránky |
|
h93aayw |
|
Telefon |
|
257 283 111 |
|
Zařazení archivu v organizační struktuře zřizovatele |
|
Sekce kontroly a metodiky |
|
Komentář: |
1 celkové množství uložených archiválií a archivní pomůcky
|
Archiválie |
||
|
Celkové množství uložených archiválií |
4,8 bm |
|
|
Počet zpracovaných metrů archiválií |
0 bm |
|
|
- z toho inventarizovaných |
4,8 bm |
|
|
Počet nezpracovaných metrů archiválií |
0 bm |
|
|
Archivní soubory |
||
|
Celkový počet archivních souborů |
1 |
|
|
Počet nových archivních souborů za vykazovaný rok |
0 |
|
|
Počet zrušených listů NAD za vykazovaný rok |
0 |
|
|
Archivní soubory podle evidenčních statusů |
||
|
|
Počet archivních souborů v evidenčním statusu |
4,8 bm |
|
č. 1 |
|
|
|
č. 2 |
|
|
|
č. 3 |
|
|
|
č. 4 |
|
|
|
č. 5 |
|
|
|
Archivní pomůcky |
||
|
Celkový počet archivních pomůcek |
0 |
|
|
Počet nových archivních pomůcek za vykazovaný rok |
0 |
|
|
Celkový počet zveřejněných archivních pomůcek dálkovým způsobem |
0 |
|
|
Počet zveřejněných archivních pomůcek dálkovým způsobem za vykazovaný rok |
0 |
|
|
Počet zrušených archivních pomůcek za vykazovaný rok |
0 |
|
|
Komentář: |
|
|
2 výběr archiválií (včetně jejich přírůstků a úbytků za vykazovaný rok)
2.1 Trvalé skartační souhlasy (TSS)
|
Celkový počet vydaných TSS |
Počet využitých TSS |
Počet nově vydaných TSS |
|
2 |
2 |
0 |
|
Komentář: |
||
2.2 Metodické dohlídky
|
Organizační útvar zřizovatele |
Počet metodických dohlídek |
|
Národní bezpečnostní úřad |
0 |
|
|
|
|
Celkem |
|
|
Komentář: |
|
2.3 Protokoly o výběru archiválií
|
Výběr |
Ve skart. řízení |
Mimo skart. řízení |
Počet správ. řízení podle § 10 odst. 3 |
Počet bm dokumentů předložených k výběru |
|
|
Počet protokolů |
7 |
0 |
0 |
22 bm |
|
|
Komentář: |
|||||
2.4 Přehled přírůstků a úbytků archiválií
|
|
Přírůstek (bm) |
Úbytek (bm) |
|||||
|
bm celkem |
Skartační/mimo skartační řízení (bm) |
Nákup/Dar |
Delimitace |
Přírůstek (MB) |
bm celkem |
Delimitace |
Vnitřní skartace |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Komentář: |
|||||||
3 Zpracování archiválií
|
Archivní soubor |
Celková metráž |
Zpracováno (bm/MB) |
Inventa- rizováno (bm/MB) |
Katalogizováno (bm/MB) |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Celkem |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Komentář: |
|
|
|
|
|
Údaje ze softwarů pro zpracování archiválií |
|
|
Počet jednotek popisu – aktuální stav |
322 |
|
Počet změn archivních entit za rok |
1 |
|
Komentář: Série – 56, Složka – 34, Jednotlivost - 232 |
|
4 Využívání archiválií a jejich prezentace
|
|
Počet badatelů |
Počet badatelských návštěv |
Počet správních řízení podle § 38 odst. 2 |
|
|
0 |
0 |
0 |
|
Celkem |
0 |
0 |
0 |
4.1 Rešerše
|
Počet rešerší |
Z toho pro úřední potřebu |
Z toho pro soukromé účely |
|
0 |
0 |
0 |
|
Komentář: |
||
4.2 Počet přístupů
|
Počet vzdálených přístupů do e-badatelny/digitálního archivu/ prezentačních webů za vykazovaný rok |
0 |
|
Počet unikátních přístupů do e-badatelny/digitálního archivu/ prezentačních webů za vykazovaný rok |
0 |
|
Počet přístupů do základních registrů v souvislosti s plněním rolí „Zpracování osobních údajů žadatelů o nahlížení“ a „Zajištění souhlasu osob s nahlížením do archiválií obsahujících citlivé osobní údaje“ |
0 |
|
Komentář: |
|
4.3 Prezentace odborné činnosti archivu
|
Publikace (spolu)vydané archivem/publikační činnost pracovníků archivu |
|
Výčet:0 |
|
Konference, semináře, exkurze, výstavy pořádané mimo archiv, spolupráce s jinými institucemi. |
|
Výčet:0 |
|
Konference a semináře (spolu)pořádané archivem |
|
Výčet:0 |
|
Přednášky (spolu)pořádané archivem |
|
Výčet: 1 |
|
Exkurze v archivu |
|
Výčet:0 |
|
Výstavy (spolu)pořádané archivem/zápůjčky archiválií na ostatní výstavy |
|
Výčet:0 |
|
Spolupráce s médii (reportáže, rozhovory atp.) |
|
Výčet:0 |
|
Projekty archivu - interní/externí |
|
Výčet: 1 externí (Vývoj specializovaného a bezpečnostního archivu) |
|
Účast na soupisech archiválií |
|
Výčet:0 |
|
Studentské a jiné praxe |
|
Výčet:0 |
|
Další |
|
Výčet:0 |
5 digitalizace archiválií
|
Počet zhotovených snímků digitálních kopií zpřístupněných dálkovým způsobem celkem |
0 |
|
Počet zhotovených snímků digitálních kopií zpřístupněných dálkovým způsobem za vykazovaný rok |
0 |
|
Počet zhotovených bezpečnostních snímků digitálních kopií celkem |
0 |
|
Počet zhotovených bezpečnostních snímků digitálních kopií za vykazovaný rok |
0 |
|
Počet digitalizovaných jednotlivin archiválií za vykazovaný rok |
0 |
|
Komentář: |
|
6 stav archiválií
|
Počet prověrek fyzického stavu |
5 |
|
Počet prověřených archivních souborů |
1 |
|
- z toho nepoškozených |
1 |
|
- z toho poškozených |
0 |
|
Charakter poškození |
- |
|
Komentář: např. uvést mimořádné okolnosti, které byly důvodem poškození |
|
6.1 Výkyvy hodnot mikroklimatu v depozitářích ve srovnání s přílohou č. 5 vyhlášky č. 645/2004 Sb.
|
Umístění a číslo depozitáře |
Datum měření |
Naměřené minimální/maximální hodnoty (°C, %) |
|
1 NP, B061 |
průběžně |
17 st C – 18 st C |
|
Komentář: |
||
6.2 Archivní kulturní památky, Národní kulturní památky, památky UNESCO
|
|
Číslo |
Název památky |
Název arch. souboru |
inv.č./sign./ ref. ozn./ celý AS |
|
Celkový počet |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Prohlášené ve vykazovaném roku |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Zrušené ve vykazovaném roku |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Komentář: |
||||
6.3 Prověrka fyzického stavu AKP, NKP, UNESCO
|
Číslo |
Název památky |
Název archivního souboru |
inv.č./sign./ ref. ozn./ celý AS |
Datum prověrky |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Komentář: |
||||
7 konzervace a restaurování archiválií
|
Druh archiválie |
Restaurování |
Faksimile |
Obalový materiál/kartonáž |
|
Pergamenové listiny |
0 |
0 |
0 |
|
Papírové listiny |
0 |
0 |
0 |
|
Pečeti |
0 |
0 |
0 |
|
Pergamenové rukopisy |
0 |
0 |
0 |
|
Papírové rukopisy a tisky |
0 |
0 |
0 |
|
Spisy (aktový materiál) |
0 |
0 |
0 |
|
Mapy, plány, technické výkresy |
0 |
0 |
0 |
|
Grafické listy, plakáty |
0 |
0 |
0 |
|
Fotografický materiál |
0 |
0 |
0 |
|
Vazby archivních pomůcek |
0 |
0 |
0 |
|
Ochranná pouzdra a desky |
0 |
0 |
0 |
|
Jiné |
0 |
0 |
0 |
|
Komentář: |
|||
7.1 Restaurátorská pracoviště
|
Restaurátorská pracoviště |
Adresa |
|
|
|
|
Komentář: Bezpečnoastní archiv nemá restaurátorské pracoviště |
|
7.2 Počet kontrol a průzkumů
|
Počet provedených kontrol v depozitářích |
76 |
|
Počet provedených mikrobiologických průzkumů v depozitářích |
0 |
|
Počet provedených mikrobiologických průzkumů ve spisovnách |
0 |
|
Komentář: |
|
8 Stavební a prostorové podmínky
|
Celková kapacita úložných prostor |
14,3 bm |
|
Celková využitá kapacita úložných prostor |
4,8 bm |
|
Celková volná kapacita úložných prostor |
9,5 bm |
|
Celková volná kapacita splňující parametry Přílohy č. 5 k Vyhlášce 645/2004 Sb. (teplota a relativní vlhkost) |
9,5 bm |
|
Komentář: např. informace o realizovaných investičních akcích ve vykazovaném roce (rekonstrukce, rozšiřování, výstavba), které měnily podmínky, za kterých byla archivu udělena akreditace |
|
9 Informace o výkonu činnosti Národního archivu jako správního úřadu na úseku archivnictví a výkonu spisové služby vůči akreditovanému archivu ve věci:
|
Počet kontrol podle z. č. 255/2012 Sb., o kontrole, ve věcech archivnictví a spisové |
|
|
Počet uložených správních trestů |
|
|
Počet rozhodnutí o opakovaném neplnění povinností podle § 59 odst. 4 zákona |
|
|
Počet místních šetření |
|
|
Počet využití metodické a poradenské pomoci |
|
|
Komentář: |
|
10 Informace o výkonu činnosti jejich zřizovatele, který je správním úřadem na úseku archivnictví a výkonu spisové služby ve věci:
|
Počet rozhodnutí o námitkách při vyjádření nesouhlasu proti protokolu o provedeném skartačním řízení nebo o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení |
0 |
|
Počet rozhodnutí o podání badatele, kterému nebylo umožněno nahlížení do archiválií nebo pořizování výpisů, opisů anebo kopií archiválií v analogové podobě nebo replik archiválií v digitální podobě náležejících do péče akreditovaných archivů |
0 |
|
Počet zproštění povinnosti zachovávat mlčenlivost podle § 50 písm. d) zákona |
0 |
|
Komentář: |
|
