Národní bezpečnostní úřad

Poznatky z kontrol za rok 2017

Oddělení  kontroly Národního bezpečnostního úřadu přísluší podle § 143 zák. č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Zákon") kontrolovat, jak orgány státu, právnické osoby, podnikající fyzické osoby a fyzické osoby dodržují právní předpisy v oblasti ochrany utajovaných informací, tedy Zákon  a prováděcí předpisy. Tyto kontroly probíhaly přirozeně i během roku 2017 a s poznatky, které z nich vyplynuly, se můžete seznámit zde.

Ochrana osobních údajů ve vztahu k ověřování splnění podmínek pro přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené

Zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), nestanoví, zda a jaké dokumenty je nezbytné uchovávat pro plnění povinnosti podle § 67 odst. 1 písm. c) zákona. V poslední větě § 9 odst. 1 zákona je pouze povinnost odpovědné osoby uložit jeden výtisk poučení.

Národní bezpečnostní úřad v rámci kontroly nebo správního řízení může zjišťovat, zda měla fyzická osoba oprávněný přístup k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené na základě oznámení a poučení, a zda proběhlo ověřování splnění podmínek pro vydání oznámení podle § 6 zákona. Uchovávání poučení, kopie oznámení, výpisu z evidence Rejstříku trestů a prohlášení fyzické osoby o svéprávnosti vyplývá z potřeby případného prokazování oprávněnosti přístupu k utajovaným informacím.

S ohledem na § 32 odst. 3 zákona č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, který stanoví, že odpovědnost za přestupek zaniká nejpozději 5 let od jeho spáchání, považuje Národní bezpečnostní úřad za odůvodněné nastavit pro výše uvedené dokumenty, s ohledem na případné dokazování, skartační lhůtu alespoň 5 let ode dne zániku platnosti oznámení.